Jak rozliczyć się z przejechanych kilometrów?

Samochód jest nieodłącznym elementem wyposażenia w wielu firmach. Wielu też przedsiębiorców nie wyobraża sobie funkcjonowania swojego przedsiębiorstwa bez auta. Do wypełniania obowiązków służbowych pracodawcy najczęściej powierzają pracownikom auta firmowe. Pojawia się pytanie w jaki sposób rozliczyć się z kilometrów przejechanych w ramach wypełnianych obowiązków?

Samochodem firmowym

Optymalizacja koszów jest jednym z głównych czynników, którym kierują się właściciele aut wybierając metodę rozliczania kosztów poniesionych na paliwo. Istnieje kilka sposobów na kontrolowanie wydatków związanych z użytkowaniem auta, a zwłaszcza tych z związanych z przejechanymi kilometrami. Jednym z nich jest możliwość korzystania z auta firmowego tylko i wyłącznie w godzinach pracy. Wiele firm daje swoim pracownikom do dyspozycji samochód, którym mogą przemieszczać się w ramach wykonywania swoich zadań służbowych tylko pomiędzy np. 8.00 a 16.00. Najczęściej metoda ta jest stosowana, gdy zakres obowiązków pracowników nie wiąże się z częstymi podróżami. W ten sposób można na bieżąco kontrolować zużycie paliwa i dokonywać zmian w organizacji użytkowania.

Znaczna część właścicieli firm, w których auta wykorzystywane są codziennie lub posiadają klika pojazdów decyduje się na zamontowanie monitoringu pojazdów. Jak się okazuje nie zawsze jest on skrzętnie ukrywany przed pracownikami i nie zawsze służy tylko i wyłącznie do kontroli pracowników. Wiele pracodawców decyduje się na zakup monitoringu pojazdu przede wszystkim po to, aby móc dokładnie zoptymalizować trasy jakimi poruszają się kierowcy – mówi Małgorzata Słodownik manager działu handlowego monitoringu pojazdów Flotis.pl. Daje to możliwość racjonalnego doboru tras bądź ich korekty. Oszczędzamy w ten sposób nie tylko czas, ale i wydatki związane z kosztami poniesionymi na paliwo maleją – dodaje M. Słodownik. Posiadając monitoring pojazdów właściciel aut zyskuje znaczne ułatwienie w zarządzaniu flotą pojazdów.

Samochodem prywatnym

Często spotykaną sytuacją jest także opcja, w której prywatne auto pracownika wykorzystywane jest do realizacji celów służbowych. W takim przypadku najczęściej rozlicza się pracownika w dwojaki sposób. Pierwszym z nich jest wypłacenie kierowcy, w tym przypadku pracownikowi, ryczałtu pieniężnego. Drugim wyjściem jest określenie zwrotu poniesionych wydatków obliczony w wysokości stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdu tzw. kilometrówka.

Zarówno w pierwszym jak i w drugim przypadku potrzebna jest odpowiednia dokumentacja. Decydując się na ryczałt, pracodawca powinien zawrzeć z pracownikiem umowę cywilnoprawną, w której zawarte będą szczegóły rozliczania. Jeśli zostanie wybrana kilometrówka, wówczas konieczne będzie dokumentowanie ewidencji przebiegu pojazdu potwierdzonej przez podatnika na koniec każdego miesiąca, a w konsekwencji przez pracownika.

PR
AF

prasa24h

Serwis prezentuje informacje wiadomości prasowe. Prezentowane informacje mogą zawierać treści sponsorowane, reklamowe. Zapraszamy do współpracy z naszym portalem prasowym.

1 Comment

  1. Avatar
    Malczyko Listopad 19, 2012

    z takimi urzadzeniami jak flotis praca idzie przyjemniej, latwo mozna skompletowacv punkty ktore ma odwiedzic kierowca na podst wczesniejszych analiz

    Reply

Leave reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

* Copy This Password *

* Type Or Paste Password Here *