Spełnienie obowiązku digitalizacji wszelkich dokumentów medycznych, zgodnie z wymogami ustawy, będzie wyzwaniem dla instytucji każdej wielkości – począwszy od dużych szpitali, przez mniejsze ośrodki zdrowia i prywatne kliniki, a kończąc na indywidualnych praktykach lekarskich. Dokumentów, które będą musiały istnieć w postaci elektronicznej jest mnóstwo – wystarczy wymienić karty pacjenta, wyniki badań czy elektrokardiogramy.

„Digitalizacja dokumentów, również w służbie zdrowia, w dłuższej perspektywie czasu przyniesie placówkom medycznym wiele korzyści. Personel medyczny będzie miał natychmiastowy dostęp do wszelkiej dokumentacji dotyczącej pacjentów – będzie w stanie błyskawicznie wyszukać pożądane informacje dotyczące np. przebiegu leczenia. Dobrze zaplanowane i zarządzane archiwum gwarantuje porządek oraz bezpieczeństwo dokumentów dzięki hierarchizacji dostępu. Nie możemy zapominać również o oszczędnościach, które pojawią się z czasem – wynikających głównie z zaoszczędzonego na przeglądaniu papierowych archiwów czasu pracy” – mówi Klaus Schulz, Manager Product Marketing EMEA w PFU Imaging Solutions.

Proces digitalizacji wymagał będzie zapewnienia placówkom medycznym rozbudowanej infrastruktury, do której musimy zaliczyć urządzenia storage’owe, serwery, oprogramowanie służące archiwizacji i przeglądaniu dokumentów oraz urządzenia, z którymi kontakt będzie miał cały personel medyczny – skanery. Bardzo ważne, aby właśnie te ostanie były proste i intuicyjne w obsłudze. Wbrew pozorom wdrożenie systemu pozwalającego na digitalizację może być trudniejsze w mniejszych placówkach niż w dużych szpitalach. Przykładowo, w prywatnej klinice wskazane jest, aby każdy gabinet wyposażyć we własny skaner, z którego będzie korzystał urzędujący w nim lekarz – tym samym będzie musiał przejść odpowiednie szkolenie. W ofercie skanerów Fujitsu są urządzenia, których obsługa ogranicza się do umiejscowienia dokumentu w podajniku oraz przyciśnięcia jednego przycisku. W roli tego typu terminali doskonale sprawdzą się skanery Fujitsu z serii fi-, np. modele fi-7180 i fi-7160 lub ScanSnap, np. lub ScanSnap iX500 czy nowy bezdotykowy ScanSnap SV600. Ich atuty to niezwykle prosta, intuicyjna obsługa, łatwa integracja z systemami Windows i oraz niewielkie rozmiary, które są szczególnie ważne w małych gabinetach lekarskich.

Digitalizacja dokumentów w służbie zdrowia to ogromne wyzwanie dla polskich placówek medycznych. Osoby zarządzające tego typu instytucjami muszą potraktować je jednak nie w kategorii niepotrzebnego obowiązku, jaki wynika z prawa – powinny dostrzec możliwości usprawnienia pracy personelu medycznego oraz długofalowe oszczędności płynące z digitalizacji fizycznych dokumentów.

O firmie PFU

Firma PFU Limited, część korporacji Fujitsu Limited (Japonia), zajmuje się projektowaniem, produkcją i dystrybucją skanerów marki Fujitsu na całym świecie. PFU jest globalnym dostawcą rozwiązań IT, zajmującym się również projektowaniem, produkcją i sprzedażą sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych oraz oprogramowania dla firm. PFU dysponuje bogatą ofertą profesjonalnych skanerów do użytku osobistego, biurowego, do pracy w grupach roboczych oraz produkcji wysokonakładowej i jest jednym z wiodących globalnych producentów skanerów. Firma PFU jest obecna w branży od ponad 25 lat i notuje coroczne obroty w wysokości 1 miliarda dolarów. www.pfu.fujitsu.com/en/

PFU Imaging Solutions Europe Limited zajmuje się marketingiem i sprzedażą skanerów marki Fujitsu w Europie, na Bliskim Wschodzie i w Afryce (region EMEA). To europejskie przedsiębiorstwo założone w Wielkiej Brytanii w 1981 roku, posiada filie w Niemczech i we Włoszech.

www.fujitsu.com/emea/products/

PR
KJ