Dokumenty aplikacyjne – co to właściwie jest?

Dokumenty aplikacyjne to zbiór materiałów, które kandydat wysyła w odpowiedzi na konkretne ogłoszenie o pracę. Składają się na nie CV oraz wciąż często list motywacyjny. Stanowią one swoiste wizytówki kandydata, przedstawiając jego doświadczenie zawodowe, umiejętności oraz motywację do podjęcia danej pracy. CV to życiorys zawodowy, w którym kompleksowo wykazujemy swoją karierę oraz kompetencje. Na obecnym rynku pracy warto skupić się na przystępnej i estetycznej formie, która pozwoli na wskazanie swoich najmocniejszych cech związanych z potencjalnym zatrudnieniem. 

Przygotowanie dokumentów aplikacyjnych

Przygotowanie dokumentów aplikacyjnych powinno być starannie przemyślane. Każdy z elementów, czy to list motywacyjny czy życiorys zawodowy, powinien być dopasowany do konkretnej oferty pracy i potencjalnego pracodawcy. Wysyłając dokumenty aplikacyjne, warto zadbać o to, by były one czytelne, klarowne i dobrze sformatowane. Jeśli rekruter napotka coś, co rażąco podważa profesjonalizm kandydata już na samym starcie – z pewnością taka aplikacja zostanie odrzucona. Warto zadbać o to, by CV było jak najbardziej profesjonalne. Możesz wykorzystać wiele materiałów zgromadzonych w Internecie, skorzystać z usług doradców zawodowych czy również z usług specjalistów, dla których pisanie profesjonalnych CV to codzienność.

Dlaczego dokumenty aplikacyjne są ważne?

Dokumenty aplikacyjne to pierwszy punkt kontaktu między kandydatem a pracodawcą. To właśnie na ich podstawie rekruterzy dokonują pierwszej selekcji kandydatów. Przeanalizowanie listów motywacyjnych i Curriculum Vitae pozwala im ocenić, czy kandydat posiada odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, by sprostać wymaganiom danego stanowiska. Warto to wypośrodkować, by nie być „overqualified”, co może niekorzystnie wpływać na kandydaturę na stanowiska typu junior/mid, jeśli chodzi o negocjowanie pensji (można wówczas próbować swoich sił w zagranicznych korporacjach, gdzie takie ograniczenia występują stosunkowo rzadziej), a także jednocześnie nie umniejszać swoim kompetencjom.

Elementy dokumentów aplikacyjnych

Podstawowy dokument aplikacyjny, czyli Curriculum Vitae, powinien zawierać informacje dotyczące doświadczenia zawodowego, wykształcenia, umiejętności oraz danych kontaktowych kandydata. List motywacyjny zaś powinien być spersonalizowany i skoncentrowany na motywacji do pracy w danej firmie oraz na danym stanowisku, a jednocześnie stanowić dopełnienie życiorysu zawodowego.

Zasady przygotowania dokumentów aplikacyjnych

Przygotowując dokumenty aplikacyjne, należy pamiętać o kilku istotnych zasadach. Dokumenty aplikacyjne powinny być dostosowane do treści ogłoszenia o pracę oraz oczekiwań pracodawcy. List motywacyjny i CV powinny być spójne, klarowne i bez błędów językowych. Ponadto, należy zadbać o własnoręczny podpis na liście motywacyjnym, jeśli ma być on przekazany w formie tradycyjnej. W przypadku elektronicznego listu motywacyjnego, nie jest to konieczne, lecz również nie będzie to błąd.

Podsumowanie

Dokumenty aplikacyjne stanowią kluczowy element w procesie rekrutacji. To na ich podstawie rekruterzy podejmują decyzję o zaproszeniu kandydata na rozmowę kwalifikacyjną. Dlatego też warto poświęcić odpowiednio dużo czasu i uwagi na przygotowanie dokumentów aplikacyjnych, aby zwiększyć szanse na zdobycie wymarzonej pracy. Jeśli chcesz skorzystać z usług profesjonalistów i stworzyć wysokiej jakości CV i list motywacyjny, co jest z pewnością dobrą decyzją w przypadku stanowisk specjalistycznych, kierowniczych i wyższych, dobrym wyborem będzie serwis zamawiamcv.pl.

Odpowiedzi respondentów na temat trudności przy tworzeniu dokumentów aplikacyjnych były podzielone. O ile bowiem stworzenie samego CV nie musi zajmować dużo czasu, to zadbanie o jego poprawność i stronę wizualną, zwykle wymaga pewnych umiejętności i doświadczenia.

Zdaniem niemal połowy ankietowanych (48 proc.) profesjonalnie stworzone dokumenty aplikacyjne odgrywają bardzo dużą rolę w procesie rekrutacji. Znaczącą rolę CV i listu motywacyjnego wskazało natomiast 32 proc. ankietowanych. Przeciwnego zdania było 17 proc. respondentów, które uważa, że dokumenty aplikacyjne odgrywają niewielką rolę w procesie rekrutacji.

Zazwyczaj jednak kwestie niewielkiej, znikomej, a nawet nieistotnej roli dokumentów aplikacyjnych podnoszą pracodawcy – właściciele niewielkich firm. Preferują on często zatrudnienie osób z polecenia. W tym wypadku ważniejsze jest, co dana osoba potrafi i kto ją poleca niż fakt, jak wyglądają jej dokumenty aplikacyjne.

Konsultanci Zielonej Linii zapytali osoby biorące udział w ankiecie także o to, czy ich zdaniem stworzenie dobrego CV i listu motywacyjnego jest trudne. Ponad połowa ankietowanych (55 proc.) stwierdziła, że stworzenie dokumentów aplikacyjnych nie stanowi dla nich problemu. Przeciwnego zdania było 28 proc. osób biorących udział w ankiecie. 17 proc. respondentów stwierdziło natomiast, że trudno im odpowiedzieć na to pytanie. Ich zdaniem to zależy np. od posady, o jaką się ubiegamy. W przypadku bardziej wymagających stanowisk, należy przyłożyć większą wagę do tworzenia dokumentów aplikacyjnych – tutaj konkurencja w postaci innych kandydatów podnosi poprzeczkę rekrutacyjną.

Niektóre osoby, mimo wysokich kompetencji, mają niższe szanse w procesie rekrutacji ze względu na nieprofesjonalnie wyglądające CV. Co można zrobić w tym przypadku? Czy zlecenie stworzenia CV firmie zewnętrznej to dobry pomysł? Zdaniem 43 proc. osób biorących udział w ankiecie Zielonej Linii zlecenie stworzenia CV firmie zewnętrznej to nie jest dobry pomysł. Natomiast 32 proc. respondentów wyraziła swoją aprobatę dla takiej decyzji. Co czwarty ankietowany miał problem z odpowiedzią na to pytanie, stwierdzając, że „trudno powiedzieć” czy jest to dobry pomysł. Wiele bowiem zależy od stanowiska, o które się ubiegamy oraz naszych, indywidualnych predyspozycji.

Z czym Polacy najczęściej mają problem przy tworzeniu dokumentów aplikacyjnych? Do kogo warto wówczas zwrócić się o np. bezpłatną pomoc? Odpowiedzi na te pytania oraz pełna wersja raportu są dostępne na stronie internetowej Zielonej Linii.

Więcej praktycznych artykułów i najnowszych wiadomości z rynku pracy można znaleźć na: https://www.facebook.com/zielonalinia19524.

Joanna Niemyjska (Zielona Linia 19524, Centrum Informacyjno-Konsultacyjne Służb Zatrudnienia)

Osoby, które zechcą skorzystać z bezpłatnej usługi mogą wybrać jeden z poniższych pakietów:

• Korektę przesłanego CV

• Zredagowanie i opracowanie graficzne nowego CV lub LM w oparciu o dane zawarte w formularzu oraz dodatkowe informacje przekazane przez Klienta

• Tłumaczenie CV na język angielski

Począwszy od 3 września rusza bezpłatna usługa kreowania CV na podstawie przesłanych informacji oraz udoskonalania już gotowych szablonów CV. Wkrótce będzie także można skorzystać z możliwości profesjonalnego napisania listu motywacyjnego lub otrzymania tłumaczenia CV na j. angielski.

Dzięki pomocy Zielonej Linii Klienci mogą zyskać skuteczne dokumenty aplikacyjne oraz zwiększyć swój dostęp do ofert pracy poprzez zarejestrowanie się w Bazie CV.

Szczegółowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 19524 lub w zakładce: http://zielonalinia.gov.pl/default.aspx?docid=27375

Wszystkich zainteresowanych skorzystaniem z nowej usługi zachęcamy do zarejestrowania się w serwisie Zielonej Linii oraz wypełnienia formularza on-line.

Więcej praktycznych artykułów i najnowszych wiadomości z rynku pracy można znaleźć na: https://www.facebook.com/zielonalinia19524

Joanna Niemyjska (Zielona Linia)