Sprawna praca kadr i kontrola dostępu

Nie ulega wątpliwości, że systemy rejestracji czasu pracy zrewolucjonizowały proces zarządzania pracownikami – dzięki nim można wyraźnie zmniejszyć obowiązki działów kadrowych i zdecydowanie je odciążyć. Nowoczesne rozwiązania do ewidencjonowania czasu pracy pozwalają na błyskawiczne generowanie raportów i analiz, np. potrzebnych do rozliczeń i wypłat. To jednak nie wszystko – dzięki systemom rejestracji można także ograniczać dostęp do wybranych części budynku, przeciwdziałać wtargnięciu na teren zakładu osób niepowołanych i zwiększać poziom bezpieczeństwa całego zakładu.

Karta zbliżeniowa i fotorejestracja

Najpopularniejszym narzędziem wykorzystywanym do kontrolowania czasu pracy są bez wątpienia zbliżeniowe karty identyfikacyjne. Wydawane indywidualnie dla każdego pracownika, często posiadają imienne identyfikatory ze zdjęciem, dzięki którym możliwe jest wychwycenie wszelkich nieprawidłowości (np. pożyczanie kart w celu rejestrowania kolegów z jednego działu). Coraz bardziej popularne stają się również systemy wykorzystujące proces fotorejestracji. Jak to działa? Przy czytnikach, do których pracownicy zbliżają swoje karty zamontowane są kamery połączone z twardym dyskiem komputera. Każdej osobie odbijającej kartę robione jest zdjęcie, które może być porównane z bazą fotografii wszystkich pracowników. Takie rozwiązania pozwalają niemal całkowicie wyeliminować przypadki nieuczciwych zachowań.

Czego obawiają się pracownicy?

Nowoczesne systemy ewidencji czasu pracy przydają się szczególnie w dużych zakładach, korporacjach oraz firmach zatrudniających ogromne ilości pracowników, w których niemożliwe jest dokładne kontrolowanie wszystkich przechodzących osób. To, co dla właścicieli firm wydaje się być ogromnym atutem, może jednak wzbudzać wątpliwości wśród zatrudnionych. Najczęściej obawiają się oni, że każde spóźnienie będzie ewidencjonowane, a wszelkie przypadki wychodzenia z biura przed czasem lub częste przerwy na papierosa zostaną zauważone przez szefa. Dla takich osób wprowadzenie systemów ewidencjonowania czasu pracy rzeczywiście może stanowić źródło stresu. Systemy RCP działają jednak pozytywnie – wprowadzają większą dyscyplinę do codziennej pracy, zwiększają efektywność, wyrabiają pozytywne nawyki i niejako wymuszają na osobach zatrudnionych punktualność oraz przestrzeganie ustalonych godzin wyjścia poza teren obiektu. Pracownicy zyskują również pewność, że czas ich pracy jest dokładnie rejestrowany, a wypłata odpowiada rzeczywistej liczbie przepracowanych godzin.

Źródło: generix.pl

Najwięcej procent bo aż 25 zdobyła dobra atmosfera wśród pracowników. Ponieważ jesteśmy zmęczeni stresem i konfliktami, ważne jest aby miejsce pracy kojarzyło się ze spokojem i bezpieczeństwem. Pomoc ze strony kolegów jest tutaj również bardzo istotna. Nikt z nas nie chce przychodzić przecież do miejsca, gdzie panuje zła energia. Zawiść ze strony współpracowników lub szefa, ciągła konkurencja to jednej z najmniej przyjemnych rzeczy w miejscu pracy.

Również ważnym czynnikiem motywującym Polaków do pracy są dobre zarobki. Ponad 23 procent naszych ankietowanych przyznało, że pieniądze są znakomitym motywatorem. Oczywiście pracujemy aby zarobić, przy czym większe wynagroszenie lub podwyżka mogą świetnie zmobilizować do wydajniejszej pracy. Abyśmy byli wystarczająco zmotywowani ważne jest również to, aby towarzyszyło nam przekonanie, że jesteśmy wynagradzani sprawiedliwie, tzn. odpowiednio do naszych kwalifikacji i zajmowanego stanowiska.

„Rób to co lubisz, a nie będziesz musiał nigdy pracować”. Dokładnie tak jak w cytacie Konfucjusza, praca zgodna z zainteresowaniami to ważny czynnik dla 24 procent naszych użytkowników. Osoby wykonując pracę, odczuwają satysfakcę z realizacji kolejnych zadań. Są szczęśliwe wykonując swoją pracę, a przy okazji zarabiają pieniądze.

Możliwość rozwoju zawodowego jest istotnym czynnikiem dla 15 procent osób. Zdobywanie nowej wiedzy, umiejętności oraz doświadczeń daje nam poczucie rozwoju osobistego. Wiele pracowników ma potrzebę realizowania siebie, poznawania nowych dziedzin, tym samym zdobywając coraz to lepsze kwalfikacje i zapewniając sobie drogę do lepszej kariery. Rozwój osobisty to chęć otrzymywania coraz to nowych, bardziej wymagających zadań i udowadniania sobie i innym, że z zadaniami tym, pracownik jest w stanie sobie poradzić.

Faktorem, który okazał się również ważny jest czas pracy. 13 procent uczestniczących w naszej ankiecie przyznało iż elastyczny czas pracy może nas bardzo motywować. Nie każdy z nas stworzony jest do pracy etatowej i spędzania 8 godzin dziennie w biurze. Dla osób, które cenią sobie niezależność lub łączą pracę zawodową z nauką bądź rodziną taka sytuacja jest na dłuższą metę nie do zaakceptowania. A więc praca, w której godziny pracy nie są z góry narzucone, jest dla wielu z nas świetnym rozwiązaniem!

Wszystkie wymienione powyżej czynniki są dla nas w pracy bardzo ważne. Dla każdego z nas na pewno w nieco innym stopniu i w innej kolejności. Warto jednak jest mieć świadomość tego, co motywuje nas do pracy – zarówno po to, by lepiej wybierać stanowiska, jak i po to, by móc przekazać naszemu przełożonemu, co jest dla nas priorytetowe.

JOBkralle Polska praca.jobkralle.pl

JOBkralle Niemcy www.jobkralle.de

JOBkralle Austria www.jobkralle.at

JOBkralle Szwajcaria www.jobkralle.ch

JOBkralle Węgry www.jobkralle.hu

JOBkralle Czechy www.jobkralle.cz

PR
LA

Jednym z najpopularniejszych systemów pracy jest podstawowy system czasu pracy. Tutaj pracownik nie może wykonywać swoich obowiązków dłużej niż 8 godzin na dobę w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym.

Równoważne systemy czasu pracy

Wśród nich możemy wyróżnić dodatkowo trzy rodzaje: pierwszy to taki, w którym można przedłużyć dobowy wymiar czasu pracy, nie więcej jednak niż do 12 godzin w okresie rozliczeniowym, który nie przekracza jednego miesiąca. Należy przy tym pamiętać, że przedłużony dobowy wymiar czasu pracy powinien być równoważony krótszym dobowym wymiarem czasu pracy w niektórych dniach lub też dniami wolnymi od pracy.

Innym rodzajem systemu równoważnego jest taki, w którym można przedłużyć dobowy wymiar czasu pracy, nie więcej jednak niż do 16 godzin, w okresie rozliczeniowym, także nieprzekraczającym jednego miesiąca. Istnieją pewne ograniczenia dotyczące stosowania tego systemu. Może on bowiem obowiązywać przy pracach, które polegają na dozorze urządzeń lub też związanych z pozostawaniem w pogotowiu do pracy.

Ostatnim z rodzajów równoważnego systemu czasu pracy jest taki, w którym można przedłużyć dobowy wymiar czasu pracy, nie więcej jednak niż do 24 godzin w okresie rozliczeniowym, który – tak jak w pozostałych przypadkach – nie przekracza jednego miesiąca. Ten system często jest stosowany przy pilnowaniu mienia lub też ochronie osób.

Inne systemy pracy

Zadaniowy

Z tego rodzaju system mamy do czynienia wówczas, gdy ustalamy z pracodawcą zakres zadań, z tym że samodzielnie decydujemy o tym, kiedy te zadania będą wykonywane. Ustalając taki tryb, pracodawca powinien zwrócić uwagę na fakt, aby liczba i rozmiar zadań były tak ustalone, by ich wykonywanie było realne do wykonania w czasie nie dłuższym niż osiem godzin na dobę oraz przeciętnie w ciągu czterdziestu godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w okresie rozliczeniowym. Gdy zakres będzie szerszy, należy się rekompensata za pracę w godzinach nadliczbowych.

Przerywany

W ramach tego systemu wolno pracować nie więcej niż osiem godzin, jednak można mieć tylko jedną, co najwyżej 5-godzinną przerwę w pracy w ciągu doby. Nie jest ona wliczana do czasu pracy, ale przysługuje za nią wynagrodzenie w wysokości połowy wynagrodzenia należnego za czas przestoju.

Z zasady pracownik w jednej dobie pracowniczej zaczyna pracę tylko raz, natomiast w omawianym systemie, ze względu na przerwę, pracownik rozpoczyna pracę dwa razy w tej samej dobie pracowniczej. Należy dodać, iż system przerywany musi wynikać z postanowień układu zbiorowego pracy.

Skrócony tydzień pracy

Ten system polega na tym, iż praca jest wykonywana przez mniej niż pięć dni w tygodniu, jednak w tym wypadku dobowy wymiar czasu pracy ulega przedłużeniu. Nie może być ono jednak dłuższe niż do 12 godzin w okresie rozliczeniowym, który nie przekracza jednego miesiąca. Taki system może być wprowadzony na pisemny wniosek pracownika.

Weekendowy

W powyższym systemie praca jest świadczona jedynie w piątki, soboty, niedziele oraz święta. Dopuszcza się tu także przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy, nie więcej jednak niż do 12 godzin, w okresie rozliczeniowym, który nie przekracza jednego miesiąca. Także i ten system może być wprowadzony tylko na pisemny wniosek pracownika.

Różnorodność systemów pracy wynika, jak wiadomo, z zapotrzebowania, a często specyfiki samej pracy. Stąd też powstały pewne ograniczenia i pracodawcy nie mogą w pełni dobrowolnie ustalać godzin pracy, ale, czyniąc to, powinni brać pod uwagę przede wszystkim specyfikę danej pracy.

Pracownik powinien natomiast pamiętać, że niezależnie od tego, w jakim systemie wykonuje swoje obowiązki służbowe, powinien zawsze mieć zapewnioną odpowiednią liczbę dni wolnych od pracy oraz zakres dobowego i tygodniowego odpoczynku.

Joanna Niemyjska (Zielona Linia)

źródło: PR