Dokumenty aplikacyjne – co to właściwie jest?

Dokumenty aplikacyjne to zbiór materiałów, które kandydat wysyła w odpowiedzi na konkretne ogłoszenie o pracę. Składają się na nie CV oraz wciąż często list motywacyjny. Stanowią one swoiste wizytówki kandydata, przedstawiając jego doświadczenie zawodowe, umiejętności oraz motywację do podjęcia danej pracy. CV to życiorys zawodowy, w którym kompleksowo wykazujemy swoją karierę oraz kompetencje. Na obecnym rynku pracy warto skupić się na przystępnej i estetycznej formie, która pozwoli na wskazanie swoich najmocniejszych cech związanych z potencjalnym zatrudnieniem. 

Przygotowanie dokumentów aplikacyjnych

Przygotowanie dokumentów aplikacyjnych powinno być starannie przemyślane. Każdy z elementów, czy to list motywacyjny czy życiorys zawodowy, powinien być dopasowany do konkretnej oferty pracy i potencjalnego pracodawcy. Wysyłając dokumenty aplikacyjne, warto zadbać o to, by były one czytelne, klarowne i dobrze sformatowane. Jeśli rekruter napotka coś, co rażąco podważa profesjonalizm kandydata już na samym starcie – z pewnością taka aplikacja zostanie odrzucona. Warto zadbać o to, by CV było jak najbardziej profesjonalne. Możesz wykorzystać wiele materiałów zgromadzonych w Internecie, skorzystać z usług doradców zawodowych czy również z usług specjalistów, dla których pisanie profesjonalnych CV to codzienność.

Dlaczego dokumenty aplikacyjne są ważne?

Dokumenty aplikacyjne to pierwszy punkt kontaktu między kandydatem a pracodawcą. To właśnie na ich podstawie rekruterzy dokonują pierwszej selekcji kandydatów. Przeanalizowanie listów motywacyjnych i Curriculum Vitae pozwala im ocenić, czy kandydat posiada odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, by sprostać wymaganiom danego stanowiska. Warto to wypośrodkować, by nie być „overqualified”, co może niekorzystnie wpływać na kandydaturę na stanowiska typu junior/mid, jeśli chodzi o negocjowanie pensji (można wówczas próbować swoich sił w zagranicznych korporacjach, gdzie takie ograniczenia występują stosunkowo rzadziej), a także jednocześnie nie umniejszać swoim kompetencjom.

Elementy dokumentów aplikacyjnych

Podstawowy dokument aplikacyjny, czyli Curriculum Vitae, powinien zawierać informacje dotyczące doświadczenia zawodowego, wykształcenia, umiejętności oraz danych kontaktowych kandydata. List motywacyjny zaś powinien być spersonalizowany i skoncentrowany na motywacji do pracy w danej firmie oraz na danym stanowisku, a jednocześnie stanowić dopełnienie życiorysu zawodowego.

Zasady przygotowania dokumentów aplikacyjnych

Przygotowując dokumenty aplikacyjne, należy pamiętać o kilku istotnych zasadach. Dokumenty aplikacyjne powinny być dostosowane do treści ogłoszenia o pracę oraz oczekiwań pracodawcy. List motywacyjny i CV powinny być spójne, klarowne i bez błędów językowych. Ponadto, należy zadbać o własnoręczny podpis na liście motywacyjnym, jeśli ma być on przekazany w formie tradycyjnej. W przypadku elektronicznego listu motywacyjnego, nie jest to konieczne, lecz również nie będzie to błąd.

Podsumowanie

Dokumenty aplikacyjne stanowią kluczowy element w procesie rekrutacji. To na ich podstawie rekruterzy podejmują decyzję o zaproszeniu kandydata na rozmowę kwalifikacyjną. Dlatego też warto poświęcić odpowiednio dużo czasu i uwagi na przygotowanie dokumentów aplikacyjnych, aby zwiększyć szanse na zdobycie wymarzonej pracy. Jeśli chcesz skorzystać z usług profesjonalistów i stworzyć wysokiej jakości CV i list motywacyjny, co jest z pewnością dobrą decyzją w przypadku stanowisk specjalistycznych, kierowniczych i wyższych, dobrym wyborem będzie serwis zamawiamcv.pl.

Urząd statystyczny w Olsztynie w swoim raporcie dotyczącym bezrobocia w liczbach podaje, że biernych zawodowo w 2012 roku w przybliżeniu było 48,5%, pracujących 45,8%, a bezrobotnych 5,7%. I w tym momencie trzeba się pochylić nad definicjami pojęć  „bierny zawodowo”, a „bezrobotny”. Kim są zatem te osoby, które stanowią prawie połowę społeczeństwa bez pracy – ładnie określane, jako bierne zawodowo?

Definicja prezentowana przez Wikipedię różni się od tej proponowanej przez Portal RynekPracy.pl, a różnica ta polega na tym, że Wikipedia do  osób biernych zawodowo zalicza, przede wszystkim: osoby otrzymujące emeryturę, rentę, alimenty, stypendium, pomoc opieki społecznej, osoby odbywające karę pozbawienia wolności, osoby przebywające w domach opieki, czy zakonników i zakonnice. Natomiast wspomniany Portal RynekPracy.pl  dodaje, że w tym gronie znajdują się również osoby niepracujące i nieposzukujące pracy, czyli niewykazujące chęci do zatrudnienia mimo posiadania zdolności do podjęcia pracy.  Dalej Portal zaznacza, że stan bierności zawodowej dotyczy także osób niepełnosprawnych oraz młodzieży, która nie rozpoczęła jeszcze kariery zawodowej lub czasowo wycofała się z rynku pracy z powodu kontynuowania edukacji lub konieczności opieki nad dzieckiem, rodziną. I już w tym momencie obraz analizowanego pojęcia staje się jasny – do tej grupy zaliczamy także te osoby, które po prostu nie chcą pracować z różnych przyczyn, na przykład ze względu na niską stawkę wynagrodzenia czy ze względu na nieodpowiadające warunki pracy. Bezrobotny natomiast chce pracować, wykazuje chęć do pracy, ale nie może jej znaleźć.

Bezrobocie w Olsztynie to wyjątkowo trudny temat, ale tu tak i w każdym innym regionie kraju mieszkają osoby, które w żaden sposób nie chcą aktywnie podejść do tematu poszukiwania pracy. Są też tacy, którzy przez długie lata nie wykazali chęci do przeszkolenia się i w związku z czym ich szanse na pracę są praktycznie zerowe. Problemem często jest brak motywacji do działania i tą sferą aktywizacji powinny się zająć odpowiednie do tego władze.

M-S-M

Grafika: www.sxc.hu

Ponad 5 mln młodych osób w Unii Europejskiej jest bez pracy. Co więcej – prawie 30 proc. młodych osób jest długotrwale bezrobotnych. Z badań Europejskiej Fundacji na Rzecz Poprawy Warunków Życia i Pracy (Eurofound) wynika, że koszt długoterminowego bezrobocia wśród młodzieży w 21 państwach członkowskich wyniósł ok. 2 mld euro tygodniowo, czyli równowartość 1,1 proc. PKB. Reintegracja zawodowa tylko 10 proc. z tych osób przyniosłaby ponad 10 mld euro oszczędności.

– Z tych danych ewidentnie wynika, że korzystniej jest aktywizować młodych bezrobotnych niż utrzymywać ich długotrwałe bezrobocie – twierdzi ekspert Pracodawców RP Urszula Milewska-Marzyńska. W Polsce co czwarty bezrobotny to osoba młoda. Warto jednak przypomnieć, że niż 10 lat temu co drugi bezrobotny był osobą z tej grupy. – Zwiększyła się jednak liczba młodych długotrwale bezrobotnych – wynosi ona ponad 12 proc. ogółu bezrobotnych pozostających bez pracy powyżej 12 miesięcy – twierdzi Urszula Milewska-Marzyńska. Przypomina, że resort pracy podejmując kolejne próby zaktywizowania młodych bezrobotnych, przygotował program pilotażowy „Twoja kariera – Twój wybór”. Na ten cel przeznaczono ok. 170 mln zł. Program przewiduje m.in. bony szkoleniowe, bony stażowe czy też dotacje na zasiedlenie. Jednorazowa dotacja na zasiedlenie to 5 tys. zł. Ponadto program przewiduje instytucję „opiekuna”, tj. osoby, która będzie sprawowała pieczę nad grupą młodych bezrobotnych. Opiekun będzie odpowiedzialny za prowadzenie indywidualnych programów wsparcia bezrobotnego na rynku pracy.

– Tego typu działania to przejaw zmiany dotychczasowego podejścia urzędów na bardziej kompleksowe i skierowane do konkretnych bezrobotnych, a nie do ogółu młodych pozostających bez pracy – mówi ekspert Pracodawców RP. Zdaniem Urszuli Milewskiej-Marzyńskiej realizacja programu powinna być skierowana nie tylko do urzędów, ale także do innych podmiotów, w tym – przykładowo – do prywatnych biur pośrednictwa pracy, które są lepiej zorientowane na rynku pracy i stanowią alternatywę dla często archaicznych działań urzędów pracy.

***

Pracodawcy Rzeczypospolitej Polskiej reprezentują ponad 7,5 tys. firm, zatrudniających 4 mln pracowników.

Organizacja, która powstała w listopadzie 1989 roku, działa w obszarach związanych z rozwojem przedsiębiorczości, wzrostem gospodarczym kraju i kwestiami społecznymi, w tym dotyczącymi ubezpieczeń społecznych, rynku i prawa pracy. Pracodawcy RP podejmują inicjatywy na rzecz przedsiębiorczości, innowacyjności, wykorzystaniu nauki dla potrzeb gospodarki, a także w obszarze stanowienia prawa. Są obecni w pracach Trójstronnej Komisji do Spraw Społeczno-Gospodarczych.

Od marca 2009 r. w ramach organizacji działa Centrum Monitoringu Legislacji – pierwsze w Polsce forum pozwalające śledzić proces legislacyjny oraz umożliwiające przedsiębiorcom wpływ na kształt i jakość stanowionego prawa (www.cml.pracodawcyrp.pl).

Organizacja jest członkiem Europejskiego Komitetu Ekonomiczno-Społecznego (organu doradczego instytucji Unii Europejskiej).

Prezydentem Pracodawców RP jest dr Andrzej Malinowski.